سامانه مدیریت مستندات ساختمان

محدوده عملکرد BDMS
اين راهكار متناسب با گستره جغرافيايي پروژه ها و سطوح سازماني مختلف سازمان استفاده کننده، خدماتي را براي كاربران خود ارائه مي‌كند. محدوده عمل BDMS کل محدوده و بازار هدف سازمان را در بر می گیرد و به محدوده یک پروژه یا یک طرح ختم نمی شود.
به عنوان مثال مديران ارشد سازمان مي‌تواند در يك محيط يكپارچه وضعيت كليه پروژه هاي در دست مطالعه یا اجرای شرکت را رصد نمايد و يا مهندسين مسئول در يكي از زيرپروژه ها، مي‌توانند اطلاعات و مستندات مربوط به يكي از طبقات را بازيابي كنند. در واقع این راهکار سامانه ای برای مدیریت مقایسه ایی مستندات کل پروژه های شرکت می باشد که می تواند در مقیاس کوچک تر به مدیر فنی پروژه خاص نیز خروجی مورد نظر را عرضه نماید.

با توجه به قابليت ها و امكاناتي كه اين راهكار براي كاربران خود ايجاد مي‌كند، علاوه بر مستندسازی فنی پروژه مزاياي ذيل نيز در ادامه در بكارگيري آن متصور است:

• دسترسی آسان و طبقه‌بندی شده به اطلاعات
• آگاهی همه‌جانبه و تصمیم‌گیری بهت
• بهره‌وری امور پروژه در جهت ارتقاي كيفيت ساخت و انجام كنترل‌هاي دقيق فني
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها
• مدیریت اماکن و بهینه‌سازی فضاهای ساختمان
• مدیریت بهره‌برداری و نگهداری ساختمان
• برنامه‌ریزی شرایط اضطرار، مسیریابی و دسترسی‌ها
• مدیریت فروش املاک
• مدیریت دارایی‌ها و سرمایه

گستره عمل و چشم انداز BDMS
Engine و سرورهاي BDMS به گونه اي طراحي شده اند كه امكان اضافه شدن اطلاعات و مستندات پروژه هاي متعدد به سيستم را فراهم ساخته و مديريت يكپارچه اين پروژه ها را ميسر مي‌سازد. بر همين اساس، راه اندازي راهكار در گام اول مي‌تواند براي يك پروژه مشخص بوده و در آينده و بنا به درخواست، امكان گسترش راهكار براي ساير پروژه هاي ساختماني در یک سامانه جامع وجود خواهد داشت. اين مزيت، مديريت ارشد را قادر مي‌سازد تا كليه پروژه هاي مورد نظر خود در سطح كشور را در يك سيستم و محيط يكپارچه، تحت نظارت داشته باشد بدیهی است به واسطه Event Server تعبیه شده در راهکار بطور مثال می توان با نصب دوربین یا هر ابزار دقیق مد نظر در محل پروژه های سطح کشور علاوه بر مدیریت مستندات نظارت تصویری از راه دور را نیز در این راهکار نوین شاهد بود.

مدل کارکردی BDMS

زبان مشترک حاکم در پروژه های ساخت و ساز ، نقشه های جانمایی پروژه هاست به همین دلیل BDMS قابليت هاي خود را در يك بستر جغرافيايي و مبتني بر نقشه در اختيار كاربران قرار مي‌دهد. بر همين اساس كليه اطلاعات و مستندات پروژه ساختماني با الصاق به مكان جغرافيايي مربوطه ذخيره سازي شده و قابل مديريت و بازيابي خواهند بود.
در لایه های زیرین به جهت جامعیت موضوع ، با اضافه شدن لايه هاي مختلف مربوط به زمين شناسي و مسائل شهري نظير:

• مطالعات مکانیک خاک و ژئوتکنیک
• آب های زیر زمینی و قناتها و مسیلها
• گسلها، خطوط آب و برق و گاز و مخابرات
• دسترسی‌ها و جانمایی‌ها و مناطق حاشیه پروژه
• شبکه‌های زیرزمینی و ارتباطات شهری به سيستم، امكان تصميم‌گيري بهتر و در نظر گرفتن پيش‌بيني‌هاي لازم ميسر خواهد شد.

در لایه های سازه ای ، همچنين انواع اطلاعات و مستندات فني، مديريتي و مالي پروژه به صورت مكان محور در دسترس قرار مي‌گيرند كه مي‌توانند شامل موارد ذيل باشند:

• دفترچه محاسبات ساختمان
• مستندات فني مربوط به مطالعات زلزله
• مطالعات اقتصادی و اقلیمی
• شخصه‌های زیربنایی و سایر مطالعات
• نقشه‌های فنی برق، آب، گاز، تلفن و تاسیسات(گرمايش، سرمايش) ساختمان
• مستندات و اطلاعات هر سیستم اجرایی
• اطلاعات قراردادی (موضوع كار، ميزان دريافتي پيمانكاران مختلف
• دفترچه مصالح (کد، تامین کننده، مقدار، رنگ، قيمت و ...)
• صورت جلسات و دستور کارها
• تصاویر و فایلهای مولتی مدی
• تجارب، روشهای کار، موضوعات و نکات خاص فني و مديريتي
• پیشرفت کار پروژه و بودجه‌بندی

همچنین از سوي ديگر، علاوه بر کاربرد های درون شبکه ، ارائه اين راهكار در نسخه تحت وب موجب مي‌شود كه محدوديت هاي دسترسي به سيستم و حضور در سايت پروژه به حداقل رسيده و كاربران در سطوح مختلف و از هر مكان، تنها با استفاده از شبكه اينترنت، بتوانند از امكانات سيستم بهره مند شوند. همچنين اين راهكار مي‌تواند با برقراري ارتباط با ساير سيستم هاي موجود مانند:

• سیستم مدیریت هوشمند انرژی
• سیستم شناسایی اتوماتیک تجهیزات(AVL & RFID)
• سیستم مانیتورینگ و نظارتی وکنترل دسترسي ساختمان (ACCESS CONTROL & CCTV)
• سیستم مدیریت ساختمان(BMS)