زمان وقوع حادثه

با توجه به اینکه در زمان های  حادثه سرعت العمل و عکس العمل مناسب  بسیار مهم و ضروری می باشد و  برای اینکه در کمترین زمان ممکن  در مقابله  با حادثه  ایجاد شده بهترین  عکس العمل ممکن صورت پذیرد موارد زیر قابل  بررسی است  .

اتصال سامانه اعلام حریق به سامانه کنترل تردد: با این روش می توان  در صورت بروز حادثه با دریافت آلارم از سامانه  اعلام حریق درب ها  را به صورت اتوماتیک باز کرد  .
اتصال به سامانه ضد سرقت : در هنگام بروز حادثه تمامی درب ها بسته شوند.
اتصال به سنسورهای لرزه سنج: با اتصال به این سامانه می توان در هنگام بروز زلزله تمامی درب ها را باز کرد
 

کنترل تردد

مفقود شدن کارت

 با توجه به اینکه همراه داشتن کارت برای پرسنل الزامی می باشد در صورتی که کارت مفقود شود  . به صورت زیر قابل پیگیری است .

پس از اطلاع پرسنل مدیر  کارت تازه ای تعریف کرده و به صورت خودکار کارت قبلی مسدود می شود .
مدیر می تواند مدت زمان مشخص را برای اعتبار کارت جدید و یا کارت قدیمی در نظر بگیرد .
مدیر می تواند با ثبت دفعات تکرار مفقود شدن کارت ، مدیران رده بالاتر را از تکرار بیش از اندازه این حادثه مطلع کند
مدیر سیستم میتواند تعریف اعتبار کارت را یک روزه در  نظر بگیرد تا از فردا کارت ذکر شده بلاک شده و کارت قبلی آزاد شود .
  کنترل تردد

وضعیت مهمان

وضعیت میهمان: برای پذیرش میهمان به واحدهای مختلف  برای آگاهی از تردد آنها شیوه ذیل قابل پیاده سازی است.

میهمان به میز اطلاعات ورودی مراجعه کرده و نام میزبان را می گوید  .
اطلاعات با تماس با میزبان مجوز ورود میهمان را کسب می کند .
اطلاعات کارت میهمان را به او تحویل می دهد .
میهمان تنها  به واحدی که مجوز دارد می تواند مراجعه کند . و در برگشت با تحویل کارت خارج می شود .
  کنترل تردد